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発表者・座長の方へ

一般演題 座長の方へ

  

1.会場受付

座長受付はございません。学会参加受付後,ご担当のセッションの開始10分前を目途に講演会場前方の座長席へご着席ください。ご担当のセッションの演者の出席確認を行ってください。

  

2.進行

1演題15分(発表10分、質疑4分、交代および次の発表紹介1分)です。担当時間内の運営は座長に一任いたしますが、終了が予定時間より遅れないようご協力をお願いいたします。会場係が証明の管理、プロジェクター接続、時間管理の補助を行います。

一般演題 演者の方へ

1.会場受付

(1) 口演

演者受付はございません。学会参加受付後、ご発表されるセッションの開始10分前を目途に講演会場にお入りいただき、ご着席ください。

(2) ポスターセッション

演者受付はございません。学会参加受付後、ご発表されるセッションの開始5分前にはご自身のポスター前に待機してください。
○ポスターにつきまして
 ▽サイズ:最大900mm×1800mm
 ▽貼付可能時間:朝8時30分より〜午後5時50分完全撤去

2.プレゼンテーションの準備と設備

(1) 口演

○各会場にプロジェクター1台、スクリーン1面を用意します。35mmスライドやOHPは使用できません。
○発表用PCは各自ご持参ください。接続等の不具合が生じたときのために会場内に予備のPCをご用意しますので、USBフラッシュメモリーにバックアップデータの準備をお願いします。
○ご持参になるPCと会場のプロジェクターとの接続は空き時間等にご確認ください。
○スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
○プロジェクターへの接続はモニタ出力端子がミニD-Sub15pinに限ります。
(出力端子がD-Sub15pin場合はアダプターをご持参ください)


○ACアダプターは,必ずお持ちください。
○動画を再生される場合はノートPCから外部モニタに正しく出力されるか、再生できることを事前に必ずご確認ください。

<会場のプロジェクターの画像解像度>
第1会場:UXGA、SXGA+、SXGA、WXGA+、WXGA、XGA、SVGA、VGA
第2会場:XGA
第3会場:WXGA
<会場内に用意する予備のPC>
○OS:Windows10
○メディアはCD-R、DVD-Rに対応しておりません。
○プレゼンテーション作成ソフトは、Windows版PowerPoint(2003/2007/2010/2013まで対応)をご使用ください。
○フォントはWindows標準のものをご使用ください。特殊なフォントをご使用されますとレイアウトが崩れることがあります。
○画面の解像度はXGA(1024 ×768)、解像度がこれより大きい場合には、画面の周囲が切れてしまうことがありますのでご注意ください。
○会場の特性上、講演会場内のインターネット環境のご用意がありません。口演上必要な場合(Webサイトの閲覧など)はご自身で環境をご用意ください。

(2) ポスターセッション

会場は国立病院機構本部1Fロビーです。貼付・発表・撤去の時間は下記の通りです。
   貼付:5月21日(土)8:30-17:00
   コアタイム:セッション番号PA、PBで始まる方 11:20-12:00
          セッション番号PC、PDで始まる方 13:10-13:50
   撤去:5月21日(土)17:00-17:30

○ポスター作成要領

▽ポスター貼付パネルは横900mm×縦1800mmです。この範囲に収まるように「演題名」「演者名」「所属」「利益相反の開示」を含め作成してください。
※利益相反の開示については、COI開示要項をご覧ください。
▽演題番号(200mm×200mm)事務局でご用意いたします。
▽会場の特性上、会場内のインターネット環境のご用意がありません。セッション上必要な場合はご自身で環境をご用意ください。

3.発表時間

(1) 口演

1演題15分(発表10分、質疑4分、交代および次の発表紹介1分)です。座長の指示に従い発表時間を厳守してください。発表終了時間の1分前、終了時をお知らせします。

(2) ポスターセッション

1演題 5分(発表3分、質疑 2分)です。座長の指示に従い発表時間を厳守してください。発表終了時間の1分前、終了時をお知らせします。